Ein Dokumentenverwaltungssystem ermöglicht es Organisationen, ihre Dokumente elektronisch zu speichern und zu strukturieren. Dies reduziert den Bedarf an physischen Dokumenten und den damit verbundenen Aufwand. Durch ein Dokumentenverwaltungssystem können Mitarbeiter benötigte Dokumente schnell auffinden, was Zeit einspart und die Effizienz steigert. Dokumentenverwaltungssysteme optimieren die Zusammenarbeit, indem sie mehreren Anwendern den gleichzeitigen Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen. Sie bieten
Besonderheiten
– zur Sicherung und Verschlüsselung von Dokumenten, um die Vertraulichkeit und Integrität relevanter Informationen zu gewährleisten. Ein Dokumentenverwaltungssystem unterstützt Organisationen bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Compliance-Anforderungen durch eine nachvollziehbare und vollständige Dokumentenhistorie. Lösungen für die Dokumentenverwaltung eignen sich für Organisationen unterschiedlicher Größen und Branchen, von kleinen Unternehmen bis zu Großkonzernen. Sie finden Anwendung in verschiedenen Unternehmensbereichen, einschließlich Finanzwesen, Personalwesen, Marketing und Vertrieb.
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– Funktionen
– Zentrale Dokumentenverwaltung
– Schneller Zugriff auf Informationen
– Verbesserte Kollaboration
– Erhöhte Datensicherheit
– Konformität mit rechtlichen Bestimmungen
– Automatisierung von Arbeitsprozessen
Standort
DMS Online Services
Schulstraße 25
90616 Neuhof an der Zenn
Kontakt & Infos
Letzte Aktualisierung: 14.05.2025
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